Janvier = Pla.
Chronique écrite par : Malek Harami
C’est le mois de Janvier. Début d’année.
On n’a pas fini de faire les inventaires, et les bilans de l’exercice écoulé, qu’on est déjà amené à prendre des décisions, engager des dépenses et d’autres actes de gestion.
Parce que la terre n’arrête pas de tourner.
Le mois de janvier sera, donc, consacré, à ce que j’appellerai les travaux de début d’année.
Ceux qui correspondent à la phase Plan de cette fameuse roue de Deming.
Il y a, d’abord, le plan annuel, qui part des objectifs 2025, en cohérence avec les orientations stratégiques et du business plan. Le plan de tous les plans.
Les objectifs annuels doivent, ensuite, être traduits en plans d’actions qui définissent : les actions à entreprises, les responsabilités, les échéances, les ressources à affecter, et les critères d’efficacité des actions.
Et il y a ensuite, tout une batterie de plans :
Pla de formation
Plan de recrutement
Plan de communication
Plan de maintenance
Plan d’approvisionnement
Plan d’étalonnage des équipements de mesures
Plan Hygiène et Sécurité
Plan d’investissement
Tous ces plans doivent être mis en cohérence, les uns par rapport aux autres, et le tout, par rapport aux orientations stratégiques de l’entreprise.
Dans un deuxième temps, les plans doivent être traduits en termes financiers, en enveloppes à allouer. Donc en budget.
Le plan de trésorerie aura ensuite à organiser les décaissements en fonction des prévisions de recettes.
C’est un travail fastidieux. La plupart des entreprises ont déjà entamé le travail à partir du 4ème trimestre de l’année écoulée.
Le travail n’est pas fini. Et le plan n’est pas une finalité en soi.
C’est, surtout, le processus de planification, et l’implication de tous les acteurs à la recherche des meilleures formules, des options optimales, des choix et des compromis à faire.
Tout le monde autour d’une table, en train de dessiner l’avenir de l’entreprise, à l’échelle de l’année. Très court terme, qui s’imbrique dans une construction plus grande, le moyen et le long terme.
C’est un moment important pour mobiliser les équipes, et renouveller l’engagement.
Bonne année à toutes et à tous !
